PALVELUT
Tapahtumatuotanto
Tapahtumatuotannot yritystapahtumiin, messuille ja asiakastilaisuuksiin
Tarjoamme kokonaisvaltaisia tapahtumatuotannon palveluja yrityksille kaikkialle Suomeen. Suunnittelemme ja toteutamme kaikenkokoiset asiakastilaisuudet, henkilöstötapahtumat, messut, seminaarit, tuotelanseeraukset, kutsuvierastilaisuudet ja muut yritystapahtumat avaimet käteen -periaatteella. Kokeneena tapahtumakumppanina huolehdimme kaikista tapahtumajärjestelyistä aina ideoinnista ja projektinhallinnasta toteutukseen ja jälkimarkkinointiin. Autamme mielellämme myös pienempien osakokonaisuuksien tuottamisessa.
Me emme vain myy tapahtumia – me tuotamme kohtaamisia. Tutustu erilaisiin tapahtumatuotantoihimme.
”Helena Riihitupa Oy oli mukana järjestämässä Glaston Oyj:n luotsaamaa kansainvälistä Glass Performance Days (GPD) -tapahtumaa Nokia Areenalla.”
”Kulttuurituottaja Laura Katajala uskoo fyysisten tapahtumien vetovoimaan myös tulevaisuudessa.”
KOHTAAMISKOKEMUKSIA
Asiakkaiden kertomana
Case Meltex
Yksi suunnitelma – kolme upeaa tapahtumaa. Avajaistapahtumakiertueen konseptointi toi kustannussäästöjä.
Tuotimme asiakkaallemme Meltexille kolmen avajaistapahtuman kiertueen, johon kutsuttiin yrityksen omia asiakkaita ja yhteistyökumppaneita. Ennen varsinaisia tapahtumia luotsasimme kutsusoittoprojektin, jolla haluttiin tavoittaa puhelimitse mahdollisimman moni tapahtuman kutsuvieras ja toivottaa heidät henkilökohtaisesti tervetulleeksi tapahtumaan.
Tapahtumat toteutettiin Meltexin toimipisteiden yhteydessä hyödyntäen kiinteistöjen ja sitä ympäröivän tontin sisä- ja ulkotiloja. Ulkotiloihin pystytettiin teltat, joiden katetuissa tiloissa tarjoiltiin virvokkeita sekä Akseli Herlevin tekemiä burgereita. Kutsuvieraiden viihdyttämisestä ja aktivoinnista vastasi ilmiömäinen mentalisti Jose Ahonen. Lisäksi tapahtumassa toteutettiin retropeliturnaus. Ulkoistamalla tapahtumatoimet luotettavalle kumppanille Meltexillä vapautui aikaa päivittäiseen tekemiseen. Otimme hoitaakseemme tuotannon hyvin kokonaisvaltaseisti huolehtien muun muassa projektinhallinnasta, teknisestä tuotannosta, logistiikasta, cateringista, ohjelmatuotannosta sekä turvallisuus- ja ensiapupalveluista. Konseptoimalla kolme tapahtumaa samanlaiseen toteutustapaan saatiin aikaan kustannusäästöjä, kun samaa suunnitelmaa voitiin hyödyntää kaikilla avajaistapahtumapaikkakunnilla.
Asiakkaamme oli paikalle saapuneeseen yleisömäärään sekä käytännön järjestelyihin tyytyväinen.
Kysy lisää palveluistamme
Tuotamme todennettavaa ja positiivista asiakasarvoa, ja palvelemme ilolla asiakkaita, joiden arvomaailmaan voimme sitoutua. Ota yhteyttä, niin kerromme lisää!
Kansikatu 1B t1
33100 Tampere
