TAPAHTUMATUOTANNOT
Henkilöstötilaisuudet
Henkilöstötilaisuuden ulkoistaminen on työhyvinvointiteko, joka vapauttaa yrityksen oman henkilöstön järjestelypaineista ja takaa onnistuneen tapahtuman. Henkilöstötilaisuuden järjestäminen vaatii usein aikaa ja työpanosta, jotka ulkoistettuina mahdollistavat yritykselle keskittymisen sen omiin ydintoimintoihin.
Tuotamme pitkällä kokemuksella kaikenkokoiset henkilöstötilaisuudet aina pikkujouluista ja kesäjuhlista työhyvinvointipäiviin sekä koulutustilaisuuksiin. Ammattilaisina suunnittelemme tapahtuman tehokkaasti annetun budjetun puitteissa, ja huolehdimme kaikista tapahtumatuotannon osa-alueista yhdessä laajan kumppaniverkostomme kanssa.
Suunnittelussa otamme aina huomioon kohderyhmämme toiveet ja varmistamme, että tapahtuman ohjelma on kaikille mielekästä huomioiden osallistujien ikäjakauman, mielenkiinnon kohteet, kuntotason sekä muut ominaisuudet.
KOHTAAMISKOKEMUKSIA
Asiakkaiden kertomana
Case Volvo Construction Finland Oy
Toteutimme asiakkaallemme Volvo Construction Finland Oy:lle henkilöstölle suunnatut kesäpäivät Tampereen Viikinsaaressa. Tapahtuman tarkoitus oli koota koko henkilöstö yhteen viettämään mukavaa päivää yhdessä ruuan, musiikin ja saunomisen merkeissä.
Asiakkaalla oli selkeä tarve järjestää tämä tilaisuus kiitoksena henkilöstölle sekä mahdollistaa uusien ja vanhojen työntekijöiden kohtaamista rennossa tunnelmassa.
Tuotimme tapahtuman logistiikan, tilavaraukset, ohjelman sekä illallismenuun. Tilaisuuden sujuvuudesta sekä matkaoppaana toimimisesta vastasi oma tapahtumatuottajamme. Vieraat otettiin vastaan Laukontorin satamassa, josta laiva seilasi Pyhäjärven aalloilla kohti Viikinsaarta. Saaressa vieraita odotti päivällinen kauniissa Ravintola Viikinsaaren pitsihuvilassa. Päivällisen lomassa vieraat saivat nauttia jousiduon kauniista sävelistä.
Tapahtuman osallistujat saivat kesäpäiviltä muistoksi myös uniikin Volvo-brändätyn hupparin, jollaista ei voi saada mistään muualta.
Case Suomen Vesileikkaus Oy
Asiakkaan omat toimitilat muuntautuivat viihtyisäksi juhlalokaatioksi
Suomen Vesileikkaus Oy juhlisti ensimmäisen kvartaalin päättymistä järjestämällä henkilökunnalleen ja asiakkailleen mieleenpainuvan 25-vuotisjuhlan omissa tiloissaan Keuruulla.
Asiakas kaipasi luotettavaa ja ammattitaitoista kumppania toteuttamaan suuren, noin 200 kutsuvieraan tapahtumaprojektin hallinnan sekä oikeanlaisen konseptin suunnittelun. Vastasimme ideatason suunnitelman muuntamisesta toimivaksi tapahtumakokonaisuudeksi, ja onnistunut tapahtuma jätti positiivisen muistijäljen niin tapahtumavieraille kuin ja henkilökunnallekin.
Asiakkaan omat toimitilat muunnettiin tapahtumaa tukevaksi, viihtyisäksi sekä eheäksi kokonaisuudeksi rajaamalla tuotantohallin tiloja sermillä. Vastasimme myös tapahtuman esiintyjä- ja juontajabookkauksista, ja tilaisuuden tuottaja huolehti yhdessä juontajan kanssa illan sujuvasta kulusta Tekniikan tiimi piti huolen, että esitystekniikka toimii.
Iloinen tapahtumahenkilöstömme ahkeroi tilaisuuden aikana vieraiden viihtyvyyden varmistamiseksi muun muassa juomatäydennyksissä sekä tapahtumatilan siistinä pitämisestä vastaten.
”Helena Riihitupa Oy hoiti ammattimaisesti juhlien järjestelyt ja läpiviennin tehden tilaisuudesta ikimuistoisen meille kaikille. Suosittelen lämpimästi!”
Erno Sivonen
Toimitusjohtaja
Suomen Vesileikkaus Oy
Case DAHL
Kokonaisvaltainen vastuu ideatason suunnitelmasta toimivaksi tapahtumaksi
Dahl Suomi Oy on juhlistanut 30-vuotista taivaltaan Suomen markkinoilla erilaisin tapahtumin ja juhlallisuuksin. Saimme kunnian palvella asiakastamme Tampereella järjestetyn tilaisuuden kokonaisvaltaisena palvelutuottajana, ja vastasimme ideatason suunnitelman muuntamisesta toimivaksi tapahtumakokonaisuudeksi.
Hallinnoimme tapahtuman osallistumista perustamalla tapahtumalle oman kutsusivun, jonka taustalla olevaa järjestelmää hallinnoimme itse. Tapahtumaan osallistuvat saivat puhelimeensa QR-koodin, jota näytettiin lukijaan tapahtumaan saapuessa. QR-koodin avulla kävijä rekisteröityi tapahtumaan, ja tulostin tulosti automaattisesti personoidun kävijäpassin. Vastaanottohenkilökuntamme varmisti, että laitteiston käyttö ja paikalle saapuminen sujuivat mutkattomasti. Tapahtuman jälkeen palaute saatiin kerättyä vaivattomasti ja kohdennetusti, sillä kysely toteutettiin vain rekisteröityneille kävijöille.
Tilaisuuden alkuun Dahlin tavarantoimittajille ja asiakkaille järjestettiin parituntinen verkostoitumistilaisuus, jota seurasi vapaamuotoisempi iltaosio. Illalla vieraita viihdytti Mikko Töyssy ensin koomikon roolissa ja myöhemmin bändikokoonpanonsa kanssa.
Tilaisuuden tuottaja vastasi yhdessä juontajan kanssa illan sujuvasta kulusta, ja tekninen tiimi varmisti esitystekniikan toimintavarmuuden. Onnistunut tapahtumakokonaisuus jätti positiivisen muistijäljen niin kutsuvieraille kuin Dahlin omalle henkilökunnallekin.
”Tampereen 30v. tapahtumamme toteutus hoidettiin ammattimaisesti ja Helena Riihitupa Oy oli isona apuna niin ideointi-, budjetointi-, kutsu kuin tapahtuman toteutusvaiheessakin. Myös palautteet asiakkailta ja toimittajakumppaneiltamme ovat olleet todella positiiviset, joten uskallan suositella yhteistyötä muissakin vastaavissa tapahtumissa!”
Ville Mäkelä
Aluemyyntijohtaja
Dahl Suomi Oy
Kysyy lisää tapahtumatuotannoistamme
Tuotamme todennettavaa ja positiivista asiakasarvoa, ja palvelemme ilolla asiakkaita, joiden arvomaailmaan voimme sitoutua. Kerro meille tapahtumatarpeistasi, niin olemme sinuun yhteydessä mahdollisimman pian.
Kansikatu 1B t1
33100 Tampere
