Henkilöstölle suunnatut kesäjuhlat voi järjestää myös ilman, että budjetti karkaa käsistä. Tapahtumatuottajamme loihtii yrityksen omista toimitiloista tunnelmallisen juhlanviettopaikan ja suunnittelee viihdyttävät ohjelmanumerot kustannustehokkaasti.
Mieleenpainuvat kesäjuhlat eivät tarvitse aina massiivista tapahtumakoneistoa, vaan tärkeintä on luovuus ja kekseliäisyys. Tapahtumatiimimme auttaa kaikissa järjestelytoimissa myös silloin, kun tapahtumatila löytyy jo omasta takaa tai asiakas kaipaa apua vain tapahtuman osan toteutuksessa. Järjestämme paikalle kaiken tarvittavan ja kuljemme rinnalla aina ideasta loppusiivoukseen asti!
Otetaan yrityksen omat tilat juhlakäyttöön!
Moni toimitila taipuu erilaisilla luovilla ratkaisuilla myös kesä- ja henkilöstöjuhlien viettoon. Korjaamohalli, toimisto tai myymälä on helppo kalustaa viihtyisäksi juhlalokaatioksi, ja tilaa voi tarvittaessa jatkaa toimipisteen pihamaalle tapahtumateltoin, jotka varmistavat viihtyvyyden haastavissakin sääolosuhteissa.
Kalustamme tilan puolestasi, toimitamme ja asennamme laadukkaan äänentoiston sekä huolehdimme juhlien ruoka- ja juomatarjoiluista. Kokeneella tapahtumahenkilöstöllämme on myös valmiudet toimia erilaisissa rooleissa aina vieraiden vastaanottamisesta tapahtuman purkuun asti. Verkostojemme kautta voimme kiinnittää tapahtumaasi myös koulutetut ensiapu- ja turvallisuusalan ammattilaiset.
Suunnitellaan ohjelma juuri teidän henkilöstöllenne sopivaksi!
Mieleenpainuva ohjelma tuo tapahtumaan rytmiä, tunnelmaa ja yhteisöllisyyttä. Ohjelmanumero voi olla elävää musiikkia, stand up -esitys, leikkimielinen kilpailu tai jokin muu osallistava aktiviteetti. Koska erilaiset osallistujajoukot viihtyvät erilaisten ohjelmien parissa, oman henkilöstön tunteminen on tärkeää.
Ohjelmakatalogimme kattaa monipuolisesti eri kohderyhmille soveltuvat ohjelmanumerot, ja räätälöimme palvelumme aina kunkin yrityksen yksilöllisiin tarpeisiin. Ammattitaitomme ja kokemuksemme avulla maksimoimme tunnelman – maltisilla kustannuksilla.
Tapahtumajärjestäjän 5 vinkkiä – ota talteen unohtumattomien kesäjuhlien check list!
Tapahtumassa on monia tärkeitä osa-alueita. Ota tästä talteen muistilista, joka auttaa kesäjuhlien suunnittelutyössä!
- Teemoita juhla. Moni vieras rakastaa pukeutua, joten mieti valmiiksi jokin teema tai väri, jota tapahtumakansa voi halutessaan suosia omassa juhlapukeutumisessaan.
- Luo hyvä tunnelma. Huolehdi musiikista, esiintyjistä, ohjelmanumeroista ja kiinnitä tapahtumaan juontaja. Vahvista tunnelmalla myös juhlan teemaa.
- Kalusta tila ja somista se tilaisuuteen sopivaksi. Varmista, että jokaiselle vieraalle on pöytäpaikka ja tuoli. Myös punainen matto, ilmapallot, kuvausseinät ja kukat näyttävät aina hyvältä!
- Varaa riittävästi ruokaa ja juomaa. Tämänhän me jo tiedämme: hyvä ruoka – parempi mieli.
- Ota ammattilainen apuun. Kokenut tapahtumatuottaja osaa osaa suunnitella ja räätälöidä tapahtumatoimet aina kunkin yrityksen yksilöllisiin tarpeisiin.
Näistä on hyvät kesäjuhlat tehty! Ota yhteyttä ja laitetaan suunnitelupyörät pyörimään!
Projektijohtaja, tapahtumatuotannot
Jouni Ruuska
+358 45 105 5978
jouni@helenariihitupa.com