Kuluneena vuonna rikottiin uusia ennätyksiä. Yhteistyötä jo olemassa olevien asiakkaiden kanssa syvennettiin ja uusia kumppanuuksiakin solmittiin. 

Helena Riihitupa Oy:n tapahtumarikas vuosi paketoidaan voitokkaissa tunnelmissa. 

”Haastavista ajoista huolimatta olemme tehneet joka vuosi uutta kasvua, ja tänä vuonna onnistuimme kasvamaan yli 20 prosenttia. Myös euromääräinen tulos tulee olemaan edellisvuotta suurempi”, iloitsee Helena Riihitupa Oy:n yrittäjä ja toimitusjohtaja Helena Riihitupa.

Jo aiemmin syksyllä uutisoitiin kuinka elokuussa tehtiin uusi kuukausikohtainen liikevaihtoennätys. Loppukesästä kohtaamistoimisto sai välittää työtä historiallisen suurelle joukolle promoottoreita, juontajia, tapahtuma-avustajia sekä muita ammattikohtaajia. Lisäksi asiakkaita palveltiin monipuolisesti myös massiivisemmissa tapahtumatuotannon tarpeissa sekä kiertuetoimeksiannoissa. 

”Solmimme tänä vuonna merkittäviä kumppanuuksia, jotka vahvistivat elokuuta yhdessä konenäyttely FinnMETKON kanssa. Asiakkaillamme oli hyvin monipuolisia henkilöstötarpeita, joihin pääsimme vastaamaan kiinnittämällä koulutettuja tekijöitä myös pidempiaikaisiin toimeksiantoihin”, Helena kertoo. 

Jokakesäiset, kuukauden mittaiset Asuntomessut ovat perinteisesti olleet Helena Riihitupa Oy:n vuoden suurin yksittäinen tapahtumakokonaisuus. Vaikka messut jäivät tänä vuonna järjestämättä, kohtaamistoimisto onnistui rikkomaan ennätyksiä.

”Olemme tehneet valtavasti töitä palvellaksemme omat asiakkaamme mahdollisimman kokonaisvaltaisesti. Tapahtumat ovat tärkeä ja tehokas kohtaamisen muoto, mutta kohtaamisia tarvitaan myös asiakkaidemme liiketoiminnan arjessa. Olemme auttaneet enenevissä määrin yrityksiä löytämään ratkaisuja myös näihin arjen henkilöstökysymyksiin”, Helena sanoo. 

Tärkeitä askelia pitkäjänteisessä vastuullisuustyössä 

Vuosi 2025 otetaan kohtaamistoimistossa vastaan luottavaisin mielin.  

”Meidän asiakaskuntamme on upeampi kuin koskaan, ja saamme työskennellä todella monipuolisesti eri toimialoilla operoivien ja hienojen yritysten kanssa. Oman toiminnan kehittämisemme myötä olemme löytäneet uusia mahdollisuuksia entistä syvempien kumppanuuksien rakentamiselle, ja tätä rakennustyötä jatkamme myös tulevana vuonna”, Helena suunnittelee. 

Kuluneena vuonna yritys aukikirjoitti myös vastuullisuuden eri osa-alueet, joiden keskiöön nostettiin sosiaalinen vastuullisuus. Osana pitkäjänteistä vastuullisuustyötä kohtaamistoimisto on muun muassa uudelleenmuovannut projektipäälliköiden ja assistenttien työnkuvia. 

”Haluamme rakentaa tekijöillemme työpaikan, jossa henkilöstö pääsee oikeasti hyödyntämään omia vahvuuksiaan ja loistamaan näiden onnistumisten kautta. Lisäksi olemme panostaneet yhteishenkeen järjestämällä mieleenpainuvia virkistäytymistilaisuuksia, joista viimeisin oli festivaaliteemainen mökkireissu Inkoon kesäiseen saaristoon. Hyvinvoiva henkilöstö on meille todella arvokas voimavara, joka viitoittaa tien onnistumisiin myös muilla osa-alueilla”, Helena sanoo.

Sosiaalisen vastuullisuuden edistämiseksi kohtaamistoimisto on tänäkin vuonna tukenut Mieli Ry:n toimintaa. Tänä vuonna Mieli Ry:n kouluttaja piti henkilöstölle tärkeän Mieli työssä -koulutuksen, joka antoi uusia työkaluja promoottorirajapinnassa työskenteleville. 

Lue myös näistä vuoden 2024 jännittävistä käänteistä:

Tapahtumatuotantojen uusi projektijohtaja Jouni Ruuska: ”Täällä uuden luomiseen kannustetaan ja rohkaistaan”

Helena Riihitupa Oy:n promoottorit jalkautuvat FinnMETKOON historiallisen laajalla tapahtumatiimillä

Uusi projektipäällikkö Katri Rousu aloittaa työnsä: ”Palo tapahtuma- alalle syttyi kohtaamisten kautta”

Mielenterveysaiheisesta koulutuksesta uusia työkaluja promoottorirajapinnassa työskenteleville

Uusi projektipäällikkö Camilla Ajo-Manninen: ”Tunnen oloni kotoisaksi, kun ympärillä tapahtuu”