Kohtaamistoimisto rikkoi tänä vuonna Lempäälän Asuntomessuilla uusia ennätyksiä, kun kesän suurimassa tapahtumassa edustettiin lukuisia asiakkaita kaikkien aikojen suurimman promoottorijoukon voimin. Asiakkailla heräsi myös uusia henkilöstötarpeita tapahtuman vilkkaassa sykkeessä.
Kohtaamistoimisto Helena Riihitupa Oy:n kaikkien aikojen suurimmat Asuntomessut on saatettu vuoden 2026 osalta yksiin kansiin. Tänä vuonna yrityksen promoottorit ahkeroivat Tampereen kupeessa Lempäälän Saikassa runsaslukuisempana kuin koskaan.
Kohtaamistoimiston Asuntomessut lukuina
- 74 promoottoria, hostia, kohde-esittelijää sekä tapahtuma-avustajaa
- 17 erilaista toimeksiantoa
- 11. Asuntomessut, joissa Kohtaamistoimiston tapahtumahenkilöstö on työskennellyt asiakkaiden apuna
Kuukauden mittainen tapahtuma on kestonsa vuoksi Kohtaamistoimiston vuoden suurin yksittäinen toimeksianto. Sen onnistumiseksi jokainen projektitiimiläinen on käärinyt hihansa.
“Viikot ovat vierineet huimaa vauhtia, ja tiimimme on puhaltanut upeasti yhteen hiileen koko messujen ajan. Asiakkaat ovat tänä vuonna tehneet myös lisätilauksia messujen jo käynnistyttyä ja olemme pystyneet yhteistyöllä toisiamme auttaen näihin tilauksiin palvelulupauksemme mukaisesti vastaamaan”, iloitsee projektipäällikkö Tiina Stork, joka on ollut vastuussa muun muassa Asuntomessujen henkilöstöresursoinnista ja esivalmisteluista.
Kohdetaloissa ja esittelypisteillä on tänä vuonna työskennellyt niin kokeneita konkareita kuin tuoreita lupauksiakin.
“Valtava kiitos tekijöillemme! Tämä on ollut pitkä rutistus myös promoottoreillemme, jotka ovat ahkeroineet tapahtumavieraita kohdaten iloisella asiakaspalveluasenteella halki pitkän kesäprojektin”, Tiina hehkuttaa.
Miksi yrityksen kannattaa hyödyntää promoottoria?
Asuntomessujen vilkkaasta sykkeestä tehdyt lisätilaukset kertovat siitä, että promoottoreiden työpanokselle on ollut todellinen tarve.
“Asiakkaamme ovat huomanneet, että promoottorin apukädet ja ammattitaito muun muassa potentiaalisten asiakkaiden seulonnassa ja tapahtumavieraiden sisäänheittämisessä auttavat heitä saavuttamaan paremmin asetetut tapahtumatavoitteet. Kuukausi on pitkä aika ja sen varrella on havahduttu myös siihen, ettei oma suunniteltu henkilöstömitoitus ehkä riitäkään”, Tiina pohtii.
Helena Riihitupa Oy:n tekijät ovat välittäneet tuote- ja palvelutietouden lisäksi myös iloisen ja ammattitaitoisten kohtaamisten brändiviestiä.
“Promoottorimme ovat työskennelleet Lempäälässä lähes joka toisessa kohteessa, ja heidän työtään ovat varmasti seuranneet myös ne näytteilleasettajat, joiden kanssa emme ole vielä yhteistyötä tehneet. Lisäksi Lempäälän maantieteellinen sijainti yrityksemme kotipaikkakunnan naapurissa on mahdollistanut projektitiimiläistemme läsnäolon ja kokonaisvaltaisen tuen niin tekijöillemme kuin asiakkaillemmekin,” Tiina sanoo.
Mitä onnistunut tapahtumapromootio vaatii käytännössä?
Lempäälän Asuntomessuilla vieraili tänä vuonna lähes 90 000 tapahtumakävijää. Tapahtumaosallistuminen on rakennusyrityksille, talotoimittajille, sisustusbrändeille, keittiö-, kaluste- ja kodintekniikantoimittajille sekä arjen tuotteiden ja palveluiden tarjoajille valtava panostus, jonka vastineeksi kaivataan näkyvyyttä ja uutta kauppaa.
“Meillä on pitkän Asuntomessu-historiamme ansiosta poikkeuksellisen syvällistä ymmärrystä asiakkaiden erilaisista tapahtumatavoitteista. Emme toimita asiakkaillemme monistettua tapahtumakonseptia, vaan suunnittelemme jokaisen toimeksiannon aina asiakkaan kanssa yhdessä”, taustoittaa Kohtaamistoimiston myyntijohtaja ja osakas Henriikka Riihitupa.
Promoottorin työnkuvaan mahtuu monenlaista tehtävää. Tapahtumavieraiden sisäänheiton, kohdetalon ja sen toiminnallisuuksien esittelyn, tarvekartoituksen, liidienkeruun sekä asunnon esitemateriaalien ja jakotavaroista huolehtimisen rinnalle voidaan lisätä myös muun muassa viestintä- ja opastustehtäviä.
“Promoottorimme ovat toimineet valituissa kohteissa myös vastuuhenkilönä ja toimineet viestinviejinä asiakkaan omalle tiimille, jossa voi olla pitkän toimeksiannon varrella vaihtuvuutta ja siten tarvetta ajantasaiselle tilannekuvalle”, Henriikka sanoo.
Asuntomessujen asiakastyytyväisyyttä tutkitaan tapahtuman päätteeksi.
“Olemme saaneet jo nyt valtavasti kiitosta ja asiakastyytyväisyyskysely auttaa meitä löytämään ne kehityksen paikat, joissa voimme onnistua seuraavalla kerralla entistäkin paremmin.”
Oletko tutustunut jo näihin sisältöihimme?
Artikkeli: Kohtaamistoimisto Asuntomessuilla Oulun Hartaanselän rannassa 2025
Tapahtumavideo: Kohtaamistoimisto Loviisan Asuntomessuilla 2023
Lue myös lisää palveluistamme:
▪️ Tapahtumahenkilöstö yrityksille
▪️ Asiakastyytyväisyyskyselyt