Promootiopalvelut
Tapahtuma-avustus
Asiakaskohtaamiset ovat erityisosaamisalaamme. Aurinkoiset apulaiset työskentelevät suorittavissa roolissa, joita voivat olla esimerkiksi tarjoiluista huolehtiminen, osaston siistinä pitäminen, kävijäpassien, rannekkeiden, arvontalipukkeiden tai kuluttajatapahtumien flyereiden jako eli työtehtävissä, jotka eivät vaadi ennakkovalmistautumista, vaan pelkillä asiakaspalvelutaidoilla pärjää.
Aurinkoiset apukädet varmistavat, että yrityksenne henkilöstö saa keskittyä omaan ydinosaamiseensa ja tapahtuman toiminnallisuudet sujuvat mutkattomasti luotettavan toimijan voimin.
KOHTAAMISKOKEMUKSIA
Asiakkaiden kertomana
Case LähiTapiola
Hyvänmielen markkinointitempaus pysäyttää tapahtumakävijän, ja iloinen kohtaaminen jää mieleen
Olemme toteuttaneet asiakkaamme LähiTapiola Pirkanmaan kanssa useita aktivoivia markkinointitempauksia. Viihdyttävissä kokoperheen tapahtumissa promoottorimme ovat heittäytyneet muun muassa Kamu Kissa –maskotin rooliin, leikkimielisiksi tuomareiksi luotsaamaan erilaisia pelejä sekä tekemään erityisesti pikkuväen rakastamia siirtokuvatatuointeja.
Erilaiset aktivoinnit tapahtumien yhteydessä ovat tehokas keino saada kävijä hetkeksi pysähtymään kuulolle ja LähiTapiolan tavoitettavaksi. Tapahtumakävijöiden aktivoinneilla onkin tavoitettu aina niin olemassa olevia kuin uusia potentiaalisiakin asiakkaita. Aktiviteettien vetämisen ja kävijöiden osallistamisen lisäksi promoottorit ovat tehneet tärkeää työtä brändilähettiläinä ja tuoneet iloisten kohtaamisten kautta LähiTapiolan organisaationa kuluttajille samaistuttavammaksi.
”Yhteistyö riihitupalaisten kanssa on ollut helppoa ja sujuvaa. Promoottorit ovat ottaneet itsenäisesti koppia ja heittäytyneet todella innoissaan jokaiseen tapahtumaan täydellä sydämellä. Erilaisissa muuttuvissa tilanteissa on voinut luottaa, että ratkaisut tehdään ripeästi ja oma-aloitteisesti ja niistä saa välittömästi tiedon.”
Case Tamhockey Oy
Tamhockeyn tavoite on olla Suomen johtava urheiluviihdebrändi – Kohtaamistoimisto Helena Riihitupa Oy on matkalla mukana tarjoten kokonaisvaltaisen, laadukkaan ja vaivattoman host-palvelukokonaisuuden.
Debytoimme jääkiekko-ottelutapahtumiin kohdennetuilla host-palveluilla koko kauden 2023 – 2024 kestävällä toimeksiannolla uuden asiakkaamme Tamhockey Oy:n kanssa. Tamhockey Oy on Jääkiekon SM-Liigassa pelaavan Tapparan taustayhtiö, joka kaipasi kotiotteluihinsa kokonaisvaltaista host-palveluntuottajaa, ja me saimme paikallisena ja luotettavana toimijana vastata tähän tarpeeseen. Ensimmäinen toimeksianto käynnistyi CHL-kauden avausotteluista syksyllä 2023 ja huipentui Liigan pudotus- ja finaalipelien päätteeksi mestaruusjuhliin keväällä 2024.
Host-palveluidemme avulla Tamhockey Oy on parantanut kutsuvieraidensa viihtyvyyttä eri VIP-tiloissa Nokia Areenalla. Host-henkilömme ovat toimineet kutsuvieraiden lähimpinä yhteyshenkilöinä ottelutapahtumissa ja vastanneet vieraiden opastuksesta ja palvelemisesta aina tervetulotoivotuksesta alkaen. Ottelutapahtuman aikana host-henkilöstömme ovat muun muassa opastaneet vieraat istumaan heille varatuille paikoille, esitelleet menun, illan ohjelman sekä tapahtumatilan sekä huolehtineet vieraiden yleisestä viihtyvyydestä kokonaisvaltaisesti. Hostimme ovat työskennelleet niin Kirvesklubilla, aitioissa kuin myös muissa VIP-tiloissa.
Aitiossa työskentelevä host-henkilö on vastannut myös erätauolla järjestettävän Game Changer –pelin vetämisestä, juontamisesta sekä yleisön aktivoinnista ja osallistamisesta. Lisäksi hostimme ovat kiertäneet aitioissa myyntikärryn kanssa mahdollistaen aitiovieraille Tapparan kannatustuotteiden helpon ja vaivattoman hankinnan.
Tappara haluaa olla Suomen johtava urheiluviihdebrändi, ja me olemme saaneet kunnian olla mukana tätä upeaa tavoitetta mahdollistamassa. Tamhockey Oy:lle tuottamamme host-palvelu on ollut mittavin yksittäinen host-projekti, ja se on niittänyt paljon positiivista palautetta.
Kysy lisää palveluistamme
Tuotamme todennettavaa ja positiivista asiakasarvoa, ja palvelemme ilolla asiakkaita, joiden arvomaailmaan voimme sitoutua. Ota yhteyttä, niin kerromme lisää!
Kansikatu 1B t1
33100 Tampere
