TAPAHTUMATUOTANNOT
Seminaarit
Seminaarit ja erilaiset ammatilliset foorumit ovat eri alojen asiantuntijoille tärkeitä verkostoitumis- ja kohtaamispaikkoja.
Kokeneena seminaarijärjestäjänä luotsaamme maaliin myös monikansalliset toteutukset ja huolehdimme kansainvälisten vieraiden kokonaisvaltaisesta palvelusta. Otamme hoitaaksemme seminaarien puhuja- ja esiintyjäkiinnitykset, teknisen toteutuksen, tapahtumapaikan kalustamisen ja sisustamisen, cateringin sekä muut käytännön järjestelyt, jotta järjestävä taho voi keskittyä tärkeän tapahtuman tarjoamiin arvokkaisiin kohtaamisiin.
KOHTAAMISKOKEMUKSIA
Asiakkaiden kertomana
Case GPD
Laaja tapahtumakokonaisuus vaatii tiimin ammattilaisia onnistuakseen.
Glass Performance Days (GPD) on Glaston Oyj:n järjestämä kansainvälinen lasiteollisuuden ammattiseminaari ja näyttelykokonaisuus, jolla on jo 30-vuotiset perinteet. Viimeisin GPD kokosi Nokia Arenalle yli 550 osallistujaa sekä lähes 40 näytteilleasettajaa ympäri maailman. Tämän lisäksi kokonaisuuteen kuului pienimuotoisempia sivutapahtumia, jotka entisestään syvensivät kävijöiden sitoutumista tapahtumakokonaisuuteen.
Seminaarikokonaisuuden suunnittelu kesti yli vuoden, ja varsinaisen tapahtumaviikon rakentaminen vaati kaikkiaan yli 120 tapahtumatyöntekijää onnistuakseen. Kaiken kaikkiaan tapahtumaa varten tuotettiin erilaisia audiovisuaalisia ratkaisuja, rakennettiin näyttelyosastoja, koordinoitiin luennoitsijoita sekä esiintyjiä, huolehdittiin viranomaisluvista ja ilmoituksista, ylläpidettiin ilmoittautumisjärjestelmää, toteutettiin maksuliikenteen seuranta sekä vastattiin lukuisista muita käytännön suunnitelmista, kuten tapahtumatilojen kartoituksesta, turvapalveluista sekä logistiikasta.
Helena Riihitupa Oy vastasi tapahtumaprojektin hallinnasta yhtenä osana Glastonin projektitiimiä muun muassa kilpailuttaen ja koordinoiden järjestämisessä tarvittavat alihankkijat sekä huolehtien tapahtuman asiakaspalvelusta ja tapahtumahenkilöstöstä. Projektiorganisaatioon kuului Glastonin ulkopuolisia toimijoita, mikä mahdollisti sekä tehokkaan henkilöresurssien käytön että myös luovat ideat talon ulkopuolelta.
Asiakkaamme oli erittäin tyytyväinen onnistuneeseen tapahtumaan, ja saimmekin kunnian olla Evento Awardsissa ehdolla Vuoden maksullinen yritystapahtuma -palkinnon saajaksi erittäin kovatasoisessa finaalissa.
Kysy lisää palveluistamme
Tuotamme todennettavaa ja positiivista asiakasarvoa, ja palvelemme ilolla asiakkaita, joiden arvomaailmaan voimme sitoutua. Ota yhteyttä, niin kerromme lisää!
Kansikatu 1B t1
33100 Tampere
