Avesco Oy

Asiakastuntemus luo edellytykset menestyksekkäille tapahtumatuotannoille.

Toteutimme pitkäaikaiselle asiakkaallemme, konetoimittajalle Avescolle kaksipäiväisen tapahtumakokonaisuuden, joka piti sisällään kutsuvierastilaisuuden sekä avoimien ovien päivän lisäksi useita pienimuotoisempia kokouksia ja tapaamisia.

Vastasimme laajassa toimeksiannossa tapahtumatuotannon kokonaisuudesta ennakkosuunnittelusta alkaen aina jälkituotantoon saakka. Tapahtumatuotannon työkielenä käytettiin tilaajan toiveesta englantia.

Avesco halusi juhlistaa uuden päätoimipaikan avajaisia Keravalla yhdessä omien asiakkaiden sekä henkilöstönsä kanssa. Viihtyisä ja sujuva asiakastilaisuus vahvistaa myös asiakassuhteita, joten tapahtuman onnistumiseksi Avesco halusi luottaa tapahtumatoimet sellaiselle taholle, joka tuntisi paitsi Avescon liiketoiminnan, myös vastaavien tapahtumatuotantojen lainsalaisuudet ja erityispiirteet.

Ulkoistamalla tapahtumatoimet luotettavalle kumppanille Avescolla vapautui aikaa päivittäiseen tekemiseen. Otimme hoitaaksemme tuotannon hyvin kokonaisvaltaisesti huolehtien muun muassa projektinhallinnasta, teknisestä tuotannosta, logistiikasta, cateringista, ohjelmatuotannosta sekä turvallisuus- ja ensiapupalveluista.

Tapahtuma onnistui erinomaisesti, ja avoimien ovien osuus keräsi paljon Caterpillar- brändistä kiinnostunutta väkeä paikalle. Henkilökunnan vapaus toimia asiakasrajapinnassa koko tapahtuman ajan tuotti kaupallista lisäarvoa ja arvokkaita asiakaskohtaamisia.