Meltex Oy

Yksi suunnitelma – kolme upeaa tapahtumaa. Avajaistapahtumakiertueen konseptointi toi kustannussäästöjä.

Tuotimme asiakkaallemme Meltexille kolmen avajaistapahtuman kiertueen, johon kutsuttiin yrityksen omia asiakkaita ja yhteistyökumppaneita. Ennen varsinaisia tapahtumia luotsasimme kutsusoittoprojektin, jolla haluttiin tavoittaa puhelimitse mahdollisimman moni tapahtuman kutsuvieras ja toivottaa heidät henkilökohtaisesti tervetulleeksi tapahtumaan. 

Tapahtumat toteutettiin Meltexin toimipisteiden yhteydessä hyödyntäen kiinteistöjen ja sitä ympäröivän tontin sisä- ja ulkotiloja. Ulkotiloihin pystytettiin teltat, joiden katetuissa tiloissa tarjoiltiin virvokkeita sekä Akseli Herlevin tekemiä burgereita. Kutsuvieraiden viihdyttämisestä ja aktivoinnista vastasi ilmiömäinen mentalisti Jose Ahonen. Lisäksi tapahtumassa toteutettiin retropeliturnaus. Ulkoistamalla tapahtumatoimet luotettavalle kumppanille Meltexillä vapautui aikaa päivittäiseen tekemiseen. Otimme hoitaakseemme tuotannon hyvin kokonaisvaltaiseisti huolehtien muun muassa projektinhallinnasta, teknisestä tuotannosta, logistiikasta, cateringista, ohjelmatuotannosta sekä turvallisuus- ja ensiapupalveluista. Konseptoimalla kolme tapahtumaa samanlaiseen toteutustapaan saatiin aikaan kustannussäästöjä, kun samaa suunnitelmaa voitiin hyödyntää kaikilla avajaistapahtumapaikkakunnilla.  

”Olimme paikalle saapuneeseen yleisömäärään sekä käytännön järjestelyihin tyytyväisiä.”

RENE MÄKINEN
Markkinointipäällikkö, Meltex Oy Plastics