TAPAHTUMATUOTANNOT
Asiakastilaisuudet
Asiakastilaisuudet ovat tärkeitä markkinointitapahtumia, koska ne tarjoavat tilan henkilökohtaiselle vuorovaikutukselle sekä mieleenpainuvia kohtaamisia.
Järjestämme kokemuksella kaikenkokoiset asiakastilaisuudet kaikille toimialoille. Suunnittelemme tapahtumalle konseptin yhdessä asiakkaan kanssa. Luomme teeman, visioimme ohjelman ja vastaamme tapahtuman tunnelmasta tapahtuman luonteeseen sopivilla ohjelmanumeroilla sekä juontajakiinnityksillä. Ideoinnin ja ohjelman lisäksi otamme huolehtiaksemme kaikki tapahtumaan liittyvät käytännön järjestelyt, kuten kutsusoitot, tilavaraukset, tekniikan, tarjoilut, tapahtumahenkilöstön, tapahtuman taltioinnin ja jälkimarkkinoinnin.
KOHTAAMISKOKEMUKSIA
Asiakkaiden kertomana
Case GPD
Laaja tapahtumakokonaisuus vaatii tiimin ammattilaisia onnistuakseen.
Glass Performance Days (GPD) on Glaston Oyj:n järjestämä kansainvälinen lasiteollisuuden ammattiseminaari ja näyttelykokonaisuus, jolla on jo 30-vuotiset perinteet. Viimeisin GPD kokosi Nokia Arenalle yli 550 osallistujaa sekä lähes 40 näytteilleasettajaa ympäri maailman. Tämän lisäksi kokonaisuuteen kuului pienimuotoisempia sivutapahtumia, jotka entisestään syvensivät kävijöiden sitoutumista tapahtumakokonaisuuteen.
Seminaarikokonaisuuden suunnittelu kesti yli vuoden, ja varsinaisen tapahtumaviikon rakentaminen vaati kaikkiaan yli 120 tapahtumatyöntekijää onnistuakseen. Kaiken kaikkiaan tapahtumaa varten tuotettiin erilaisia audiovisuaalisia ratkaisuja, rakennettiin näyttelyosastoja, koordinoitiin luennoitsijoita sekä esiintyjiä, huolehdittiin viranomaisluvista ja ilmoituksista, ylläpidettiin ilmoittaumisjärjestelmää, toteutettiin maksuliikenteen seuranta sekä vastattiin lukuisista muita käytännön suunnitelmista, kuten tapahtumatilojen kartoituksesta, turvapalveluista sekä logistiikasta.
Helena Riihitupa Oy vastasi tapahtumaprojektin hallinnasta, yhtenä osana Glastonin projektitiimiä, muun muassa kilpailuttaen ja koordinoiden järjestämisessä tarvittavat alihankkijat sekä hoitaen tapahtuman asiakaspalvelun ja tapahtumahenkilöstön. Projektiorganisaatioon kuului Glastonin
ulkopuolisia toimijoita, mikä mahdollisti ei pelkästään tehokkaan henkilöresurssien käytön, vaan myös ideat talon ulkopuolelta.
Asiakkaamme oli erittäin tyytyväinen onnistuneeseen tapahtumaan, ja saimmekin kunnian olla tästä Evento Awardsissa ehdolla Vuoden maksullinen yritystapahtuma- palkinnon saajaksi erittäin kovatasoisessa finaalissa.
Case GPD
Asiakastuntemus luo edellytykset menestyksekkäille tapahtumatuotannoille.
Toteutimme pitkäaikaiselle asiakkaallemme, konetoimittajalle Avescolle kaksipäiväisen tapahtumakokonaisuuden, joka piti sisällään kutsuvierastilaisuuden sekä avoimien ovien päivän lisäksi useita pienimuotoisempia kokouksia ja tapaamisia.
Vastasimme laajassa toimeksiannossa tapahtumatuotannon kokonaisuudesta ennakkosuunnittelusta alkaen aina jälkituotantoon saakka. Tapahtumatuotannon työkielenä käytettiin tilaajan toiveesta englantia.
Avesco halusi juhlistaa uuden päätoimipaikan avajaisia Keravalla yhdessä omien asiakkaiden sekä henkilöstönsä kanssa. Viihtyisä ja sujuva asiakastilaisuus vahvistaa myös asiakassuhteita, joten tapahtuman onnistumiseksi Avesco halusi luottaa tapahtumatoimet sellaiselle taholle, joka tuntisi paitsi Avescon liiketoiminnan, myös vastaavien tapahtumatuotantojen lainsalaisuudet ja erityispiirteet.
Ulkoistamalla tapahtumatoimet luotettavalle kumppanille Avescolla vapautui aikaa päivittäiseen tekemiseen. Otimme hoitaaksemme tuotannon hyvin kokonaisvaltaisesti huolehtien muun muassa projektinhallinnasta, teknisestä tuotannosta, logistiikasta, cateringista, ohjelmatuotannosta sekä turvallisuus- ja ensiapupalveluista.
Tapahtuma onnistui erinomaisesti, ja avoimien ovien osuus keräsi paljon Caterpillar- brändistä kiinnostunutta väkeä paikalle. Henkilökunnan vapaus toimia asiakasrajapinnassa koko tapahtuman ajan tuotti kaupallista lisäarvoa ja arvokkaita asiakaskohtaamisia.
Kysy lisää palveluistamme
Tuotamme todennettavaa ja positiivista asiakasarvoa, ja palvelemme ilolla asiakkaita, joiden arvomaailmaan voimme sitoutua. Ota yhteyttä, niin kerromme lisää!
Kansikatu 1B t1
33100 Tampere
