Kohtaamistoimisto Helena Riihitupa Oy:n toinen vuosineljännes on ollut täynnä sekä keväisiä tapahtumapäiviä että kesän suuren tapahtumakokonaisuuden suunnittelua.
Vuosi 2026 käynnistyi Kohtaamistoimistossa historiallisilla askelilla, kun yritys aloitti sen omalle tekijäverkostolle suunnatun työnvälitysalustan suunnittelu- ja rakennustyön. Ohjelmistokehitystä on jatkettu asiakastyön rinnalla ja se on ottanut merkittäviä edistysaskelia.
”Kohtaamisapin ensimmäinen demo on saatu valmiiksi ja olemme viilanneet sitä yhdessä ohjelmistoyritys Moneypennyn kanssa”, iloitsee Helena Riihitupa Oy:n myyntijohtaja Henriikka Riihitupa.
Kevään vilkas tapahtumasesonki käynnistyi Suomen suurimmalla konepäivätapahtumalla, pirkanmaalaisyritysten omilla toimipisteillä järjestetyillä Mansen Mörinöillä. Kohtaamistoimiston promoottorit, juontajat, tapahtuma-avustajat sekä tapahtumatuottajat ovat ahkeroineet Mörinöillä jo useana vuonna, ja tuttu tapahtumaympäristö oli tänäkin vuonna täynnä kiehtovia ja mieleenpainuvia asiakaskohtaamisia.
Tulokselliset kohtaamiset vuoden pisimmässä tapahtumassa ovat valmiina alkamaan!
Kevään ja alkukesän aikana töitä on tehty ahkerasti myös heinäkuussa alkavien Lempäälän Asuntomessujen ennakkovalmisteluiden parissa. Esivalmisteluiden luotsina on toiminut projektipäällikkö Tiina Stork, joka debytoi Kouvolan Asuntomessuilla itse jo vuonna 2018.
”Asuntomessujen tiimi on vuodesta toiseen kasvanut kasvamistaan, ja näin on käynyt myös tänä kesänä. Tämä on niin meille kuin asiakkaillemmekin yksi vuoden kohokohdista, jota aina kovasti odotetaan”, Tiina kertoo.
Asuntomessut kestävät 32 päivää, mikä tekee siitä Kohtaamistoimistolle vuoden pisimmän ja suurimman yksittäisen toimeksiannon. Tänä kesänä tunnelmallinen alue on rakentunut Pirkanmaalle Lempäälään.
”Sijainti lähempänä meitä mahdollistaa nyt spontaanimmat käynnit itsellenikin tapahtumassa, ja on ihana päästä kohtaamaan sekä tekijämme että asiakkaamme tositoimissa Asuntomessujen tunnelmallisessa messuympäristössä. Tänä vuonna promootioita ja työtehtäviä on aivan laidasta laitaan aina kohde-esittelyistä liidienkeruuseen sekä aktiviteettien vetoon, joten meillä on kentällä todella monipuolinen tiimi”, Tiina hehkuttaa.
Henkilöstöresursointiin on laitettu paljon paukkuja. Tänä vuonna Lempäälän Asuntomessuilla työskentelee kaiken kaikkiaan 54 promoottoria erilaisissa rooleissa.
”Tiimin kokoaminen sekä työvuorosuunnittelu ovat vaatineet paljon työtä, ja niiden parissa on tekemistä riittänyt. Olemme iloksemme voineet vastata asiakkaidemme toiveisiin saada kohdetaloihinsa jo edellisiltä Asuntomessuilta tuttuja ja ansioituneita tekijöitä, jotka ovat messuista toisiin keränneet valtavasti kiitosta ja kehuja valmiuksistaan työskennellä vilkkaimpinakin tapahtumapäivinä loistavalla asiakaspalveluasenteella”, Tiina hehkuttaa.
Myös asiakkaat odottavat tapahtumaa innolla.
”Tämä on asiakkaillemme valtava panostus, ja keskeisen sijainnin ansiosta tapahtumakävijöitä odotetaan saapuvan todella paljon paikalle. Kaikki tuntuvat olevan tulevista viikoista valtavan innoissaan ja on upeaa olla matkassa mukana”, Tiina päättää.
Lue lisää myös näistä 2. kvartaalin tapahtumista:
Kohtaamistoimiston tiimipäivillä etsittiin uusia tapoja tuottaa lisäarvoa vuorovaikutuksen keinoin
Kohtaamistoimisto vietti hyvinvointiteemaisia tiimipäiviä kuvankauniilla Frantsilan tilalla